Preskoči na glavni sadržaj

Zahtjevi za odsustvom

Forma pregleda zahtjeva za odsustva sadrži pregled svih zahtjeva. Na listi zahtjeva moguće je vidjeti u kojem se statusu nalazi djelatnikov zahtjev te da li je odobren ili nije. Ako je odobren, moguće je ispisati i rješenje o odobrenom korištenju odsustva. Također, moguće je vidjeti o kojem tipu odsustva se radi:

  • GO - Godišnji odmor – dani godišnjeg odmora sukladno rješenju o godišnjem odmoru
  • PD - Plaćeni dopust – dani odsustva po događajima definiranim u Pravilniku o radu kompanije (selidba, rođenje djeteta itd..)
  • SD - Slobodni dan – dani odsustva dobiveni po drugim osnovama (npr. zbog rada vikendom ako je to definirano u Pravilniku o radu kompanije)
  • IZ – Privatni ili službeni izlazak za vrijeme radnog vremena
  • PN - Putni nalog

Osim toga, na pregledu postoje tablica i kalendar pomoću kojih djelatnik jednostavno može vidjeti evidenciju koliko dana godišnjeg ima, koliko je potrošio i dr. (Slika 2.4.1.)

Slika 2.4.1. Stanje godišnjih odmora

Prikazana polja trenutnog stanja godišnjeg odmora i ostalih tipova odsustva za svakog djelatnika sadrže:

Godišnji odmori​

  • A Za tekuću godinu – broj dana godišnjeg odmora u tekućoj kalendarskoj godini

  • B Prijenos prošle godine – neiskorišteni dani prethodne kalendarske godine na 1.1. tekuće godine

  • C Neiskorišteni otpisani – dani neiskorištenog godišnjeg odmora prethodne godine koji se otpisuju 30.6.

  • D Obračunati – dani iskorištenog godišnjeg odmora koju su prikazani u obračunima plaće tekuće godine

  • E Neobračunati - dani iskorištenog godišnjeg odmora u periodu za koji još nije obračunata plaća (tekući ili prethodni mjesec), računa se iz odobrenih zahtjeva za godišnji odmor

  • F Rezervirani – dani odobrenih zahtjeva za buduće razdoblje

  • G U postupku – poslani zahtjevi za godišnji odmor koji čekaju na odobravanje

  • H Preostali GO dani – dobiva se računskom operacijom H=A+B-C-D-E-F-G

  • I Iskorišteni PD dani – dani iskorištenog plaćenog dopusta u kalendarskoj godini

  • J Preostali SD – preostali dani odsustva dobiveni po dugim osnovama

  • K Ispis G.O. stanja – Ispis stanja GO u PDF formatu

Plaćeni dopust​

Iskorišteni PD dani – broj dana plaćenog dopusta u tekućoj kalendarskoj godini (prema zakonu o radu taj broj ne može predi 7 dana)

Slobodni dani​

Preostali SD – broj neiskorištenih slobodnih dana dobivenih na osnovu pravilnika firme za koje je moguće postaviti zahtjev za slobodan dan (ako nije implementirana funkcionalnost praćenja slobodnih dana, ovo polje se ne prijavljuje).

Unos novog zahtjeva za odsustvo prikazan je na slici 2.4.2.

Kod unosa novog zahtjeva program inicijalno postavlja tip zahtjeva „Zahtjev za godišnji odmor“ što se može izmijeniti u neki od mogućih tipova odsustava: PD (plaćeni dopust), SD (slobodan dan), Putni nalog ili Izlazak.

Prilikom unosa zahtjeva potrebno je odabrati period odsustva te postoji mogućnost upisa kolege za zamjenu za vrijeme odsustva, kontakta za vrijeme odsustva i tekstualne napomene.

Kod tipa zahtjeva PD (plaćeni dopust) potrebno je još odabrati i razlog plaćenog dopusta sukladno Pravilniku o radu kompanije.

Program će kod postavljanja zahtjeva kontrolirati da broj dana u zahtjevu ne pređe preostale dane GO (za godišnje odmore), odnosno preostale dane SD (za slobodne dane) ili ukupan broj dozvoljenih dana plaćenog dopusta.

Po postavljanju zahtjeva za odsustvo, automatska mail notifikacija otići će voditeljima koju su zaduženi za prvu razinu odobravanja zahtjeva u odjelu djelatnika.