Privole

Stupanjem na snagu Opće uredbe o zaštiti podataka (General Data Protection Regulation – GDPR), u svibnju 2018., poslovanje mnogih organizacija bitno će se promijeniti. S obzirom na to da se Uredba odnosi na sve organizacije koje prikupljaju i/ili obrađuju osobne podatke građana EU (bez obzira na to gdje se nalazi sjedište tih organizacija), one će morati Uredbi prilagoditi svoje postojeće procedure, a vjerojatno i definirati neke nove.

Osim proceduralnih, većina će organizacija morati provesti i razne tehničke prilagodbe radi što bolje sigurnosti.

Voditelji obrade osobnih podataka morat će dobiti privolu ispitanika za obradu osobnih podataka (osim u slučajevima kad je obrada npr. zakonski utemeljena).

Unutar HR Portala nalazi se forma „Privole“ u kojoj se nalaze sve privole na koje djelatnik mora reagirati.

Prilikom ulaska u aplikaciju zaposlenicima se pojavljuje poruka:

Slika 6.1.1. – neodgovorene privole

Klikom na „OK“ otvara se forma privola.

Slika 6.1.2. – forma privole

Statusi privola su označeni u tri boje. Neodgovorne privole žutom, prihvaćene zelenom, a odbijene crvenom bojom. Djelatnik vidi sve privole neovisno o njihovom statusu i može u bilo kojem trenutku promijeniti status već odgovorenoj privoli, osim ako privola nije zakonski utemeljena ili označena da je obavezna suglasnost.

Odabirom neodgovorene privole otvara se forma u kojoj djelatnik može vidjeti na što se odnosi privola, te biti suglasan ili ne.

Slika 6.1.2. – suglasnost

Isto tako, može se odabrati „Odgodi za kasnije“. U tom slučaju privola ostaje u neodgovorenom statusu i pojavljuje se prilikom slijedećeg ulaska u aplikaciju.